Contabilidad, Planilla, Facturación Electrónica y SecureXML dentro de una sola plataforma, con una misma cuenta y una misma experiencia. Active únicamente los módulos que necesita o combínelos para conectar mejor su operación.
Secure Business no obliga a contratar todos los módulos. Puede activar únicamente los que necesita, pero todo vive dentro de Secure Business: una misma plataforma, un mismo acceso y una misma identidad.
Un ciclo contable completo para registrar, revisar, conciliar, controlar impuestos y llegar a estados financieros confiables.
Cálculo, cumplimiento, reportes y control para gestionar la nómina con menos tareas manuales.
Emita, reciba y administre comprobantes electrónicos dentro del ecosistema Secure Business.
Lector de XML especializado para grandes lotes. Importe XML de cualquier facturador, organice grandes volúmenes y genere reportes de ingresos, gastos e IVA.
Puede contratar un solo módulo o combinar varios. No existen sistemas separados: Contabilidad, Planilla, Facturación Electrónica y SecureXML forman parte de Secure Business y se activan según su licencia.
Contabilidad, Planilla, Facturación Electrónica y SecureXML forman parte de Secure Business y se habilitan según la licencia de cada empresa.
El usuario entra a Secure Business y desde ahí accede a los módulos habilitados. No necesita iniciar sesión en sistemas separados.
Cada empresa puede activar Contabilidad, Planilla, Facturación Electrónica, SecureXML o cualquier combinación según lo que realmente utilice.
Cuando dos módulos participan en el mismo proceso, Secure Business mantiene continuidad entre documentos, movimientos, planilla y reportes.
QuickBooks Online se integra con Secure Business de tres formas distintas, según el módulo que utilice: Planilla, SecureXML o Facturación Electrónica.
Después de calcular la planilla, Secure Business genera la información contable correspondiente para enviarla a QuickBooks Online y reducir la digitación manual de los asientos.
Importe grandes lotes de XML provenientes de cualquier facturador. SecureXML los procesa, genera reportes y puede enviar a QuickBooks Online los ingresos y gastos obtenidos de esos comprobantes.
Facture desde QuickBooks Online y Secure Business toma la operación, la convierte en el comprobante electrónico correspondiente y continúa el proceso fiscal.
Una misma integración, tres flujos distintos: Planilla envía información contable, SecureXML envía ingresos y gastos desde XML de cualquier facturador, y Facturación Electrónica permite facturar desde QuickBooks Online y convertir la operación en comprobante electrónico.
Contabilidad operativa para registrar, clasificar, conciliar y cerrar cada período con bancos, impuestos, reportes y trazabilidad.
Desde la recepción de información hasta la conciliación y los estados financieros, el módulo reúne las herramientas principales del flujo contable.
Inbox por período para revisar, clasificar y contabilizar comprobantes electrónicos de Hacienda.
Importe extractos, clasifique movimientos, aplique reglas y revise coincidencias bancarias.
Borradores y control por período para facilitar la revisión de obligaciones fiscales.
Reporterías para revisar el desempeño y la posición financiera de cada empresa.
Controle saldos, movimientos y pagos vinculados con la operación de cada período.
Herramientas para empresas y despachos con operaciones más complejas.
Automatice el cálculo de salarios, deducciones, cargas, aguinaldo, vacaciones, préstamos, finiquitos y reportes en un flujo claro.
Todo lo que antes pertenecía al sistema de planillas vive ahora como módulo de Secure Business.
Salarios, horas extra, rebajos, aportes y acumulados dentro de un flujo claro de revisión.
Generación de archivos de importación para declaración y procesos de cumplimiento local.
Cálculos, acumulados y provisiones visibles durante el período.
Control por colaborador, cuotas, rebajos e historial de movimientos.
Procesos especiales de salida, incapacidades y ajustes relacionados con el colaborador.
Colillas, constancias, resumen de planilla, préstamos, CCSS, INS, impuestos y costos.
Emita comprobantes electrónicos, procese la respuesta de Hacienda, genere XML y PDF, envíe documentos por correo y centralice la recepción.
El módulo concentra la operación fiscal electrónica sin obligar al usuario a salir de la plataforma.
Creación y procesamiento de comprobantes electrónicos con el flujo fiscal correspondiente.
Procesamiento, estados y respuesta de Hacienda dentro del ciclo del documento.
Generación de archivos electrónicos y representación PDF para entrega y consulta.
Entrega de comprobantes al cliente con los documentos correspondientes.
Recepción de documentos electrónicos incluida sin límite en los planes definidos de FE.
Operaciones creadas en QBO pueden alimentar el proceso de emisión fiscal en Secure Business.
SecureXML es el lector de XML especializado de Secure Business para grandes lotes. Permite importar XML provenientes de cualquier facturador, procesarlos por cliente y período, generar reportes y, opcionalmente, llevar ingresos y gastos a QuickBooks Online.
SecureXML permanece como módulo especializado de Secure Business, no como un sistema aparte.
Importe grandes cantidades de XML y convierta sus datos en información clara para revisión y reportería.
Procese lotes de documentos para reducir trabajo manual cuando el volumen aumenta.
Reportes organizados para facilitar el trabajo mensual y el análisis de comprobantes.
Información tributaria ordenada para facilitar la revisión del período.
Organización por cliente y período para despachos que administran varias operaciones.
La integración puede enviar a QuickBooks Online los ingresos y gastos obtenidos de XML provenientes de cualquier facturador.
El módulo de Contabilidad conecta recepción de XML, bancos, impuestos, asientos, reportes y conciliaciones para que cada período avance con orden y trazabilidad. Está pensado para empresas, contadores y despachos que necesitan llevar el proceso desde el documento hasta los estados financieros.
Inbox por período para revisar, clasificar y contabilizar comprobantes electrónicos de Hacienda.
Importación, clasificación y coincidencias por movimiento para ordenar el flujo bancario.
Conciliaciones con trazabilidad para revisar el período y cerrar con mayor control.
Ingresos, costos y gastos organizados por segmento para revisar el rendimiento del período.
Borradores de IVA y control por período, además de Capital Inmobiliario y seguimiento de pagos.
Administre varias empresas y licencias desde un mismo usuario y entre a la operación de cada cliente.
Plantillas, asientos recurrentes y automatizaciones para acelerar tareas mensuales sin perder control.
Control de saldos, cartera, movimientos y pagos asociados con la operación contable.
Multimoneda CRC/USD, clases, centros de costos, reclasificación masiva y reportes en español e inglés según el plan.
El valor no está en una pantalla aislada. Está en conectar cada documento, movimiento y ajuste hasta llegar a reportes confiables.
Centraliza comprobantes electrónicos y archivos ZIP por período.
Ordena proveedores, categorías, gastos, ingresos y asientos recurrentes.
Importa extractos, aplica reglas y revisa coincidencias por movimiento.
Produce libros, balances, resultados, flujo de efectivo e informes fiscales.
Cálculo, cumplimiento, reportes y control dentro de Secure Business. El módulo cubre salarios, horas extra, deducciones, cargas sociales, aguinaldo, vacaciones, préstamos, incapacidades, finiquitos y comprobantes.
Fórmulas, copias y datos desactualizados elevan el riesgo operativo.
Reglas más consistentes y cálculos claros.
Procesos dispersos consumen tiempo y frenan la revisión final.
Flujos más ordenados para revisar y cerrar.
Cuando la información está separada, cuesta responder y respaldar decisiones.
Bitácoras y reportes claros por período.
Salarios, horas extra, rebajos, aportes y acumulados en un flujo claro y fácil de revisar.
Generación de archivos de importación para declaración y procesos alineados con normativa local.
Cálculo, provisiones y acumulados visibles durante todo el período.
Control por empleado, cuotas, rebajos y seguimiento histórico.
Reportes para analizar la distribución de costos de la operación.
Envío automático de comprobantes para reducir trabajo manual.
El módulo de Facturación Electrónica concentra la emisión y recepción de comprobantes electrónicos, generación de XML y PDF, procesamiento con Hacienda, entrega por correo y conexión con QuickBooks Online cuando aplica.
Emita comprobantes y mantenga el proceso fiscal dentro de Secure Business.
La recepción de documentos es ilimitada en los tres planes definidos de FE.
Genere los archivos electrónicos y la representación PDF correspondiente.
Procesamiento de los documentos y seguimiento de la respuesta fiscal.
Entrega de comprobantes al cliente con sus archivos correspondientes.
Las operaciones creadas en QBO pueden alimentar el proceso de emisión fiscal.
Centralice los comprobantes emitidos y recibidos dentro del mismo ecosistema.
Prepago para bajo volumen e ilimitado mensual o anual para operación constante.
Para empresas que trabajan desde QuickBooks Online, Secure Business puede tomar las operaciones compatibles y continuar con el proceso de emisión electrónica.
SecureXML está pensado para trabajar grandes lotes de XML. Importe XML provenientes de cualquier facturador, procese la información por cliente y período y genere reportes de ingresos, gastos e IVA. Con la integración QBO, esos ingresos y gastos pueden enviarse a QuickBooks Online para reducir digitación manual.
Cuando los XML se revisan manualmente, el trabajo se vuelve lento, repetitivo y pesado; el riesgo de error aumenta conforme crece el volumen.
SecureXML transforma los XML en información clara y útil para trabajar con más orden, menos tiempo invertido y mejor control mensual.
Contadores, despachos y empresas que procesan comprobantes electrónicos y necesitan organizar varios clientes o períodos.
Reduzca tareas repetitivas y acelere la revisión mensual.
Mayor orden ayuda a evitar omisiones y confusiones.
Trabaje directamente sobre los datos contenidos en el XML.
Consulte ingresos, gastos y borrador de IVA desde una misma plataforma.
Mantenga la información organizada según su cartera y forma de trabajo.
Mayor control al importar XML y ZIP para no repetir comprobantes.
Según el plan, administre múltiples clientes dentro de una misma cuenta.
Elija el plan que se ajusta al volumen real de la operación.
Agregue comprobantes electrónicos de uno o varios clientes.
SecureXML interpreta los documentos y organiza la información.
Consulte ingresos, compras, gastos e información para IVA.
QuickBooks Online es una integración opcional para llevar información al sistema.
QuickBooks no es obligatorio. SecureXML funciona como lector y procesador de XML compatible con cualquier facturador. Si activa la integración QBO, los ingresos y gastos obtenidos de esos XML pueden enviarse automáticamente a QuickBooks Online.
Después de revisar las funciones de cada módulo, elija la forma de contratación que mejor se adapte a su operación. Puede activar uno, varios o todos dentro de la misma cuenta de Secure Business.
Para emisión ocasional durante el año.
Para empresas que facturan de forma constante.
₡10.000 menos que pagar 12 meses individuales.
Incluye 8 colaboradores. Cada colaborador adicional cuesta ₡750 por mes. QuickBooks Online puede agregarse como integración.
Hasta 5 clientes.
Hasta 10 clientes.
Hasta 20 clientes.
Hasta 40 clientes.
Más de 40 clientes.
Active Contabilidad, Planilla, Facturación Electrónica, SecureXML o cualquier combinación de ellos dentro de Secure Business. Las combinaciones se cotizan según los módulos y la operación.
Solicitar combinación →